Actueel inzicht in de resultaten van maatschappelijke financiering.
Stichtingen en maatschappelijke organisaties delen via KAEOM hun voortgang en verantwoording met betrokken fondsen, gemeenten en subsidieverstrekkers. Van activiteiten en projectresultaten tot budgetbesteding en rapportages: overzichtelijk bij elkaar in één beveiligd portaal.
Al toegang tot het portaal? Log hier in.
Verantwoording anno nu: PDF's, mailboxen en stilte
Je financiert tientallen organisaties, en elke verantwoording komt anders binnen: een PDF per mail, een spreadsheet, een jaarverslag van veertig pagina's. Tegen de tijd dat je het leest, is het een momentopname van maanden geleden. En tussen twee rapportagemomenten? Stilte.
- Elke organisatie rapporteert in een eigen format, op een eigen moment
- Cijfers zijn verouderd zodra ze binnenkomen, sturen op actualiteit kan niet
- Tussentijdse vragen verdwijnen in mailwisselingen zonder context
- Vergelijken en bundelen over je portefeuille heen is handwerk
Zo werkt het
Geen implementatietraject, geen accounts aanmaken, geen wachtwoorden. De stichting deelt, jij kijkt mee.
De stichting deelt een dossier
Een organisatie die jij financiert nodigt je per e-mail uit voor een beveiligd dossier van haar aanvraag of project, en bepaalt zelf welke onderdelen je ziet.
Jij logt in zonder wachtwoord
Je ontvangt een veilige inloglink per e-mail. Geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden, geen software installeren.
Live meekijken, wanneer jij wilt
Impactcijfers, activiteiten, budget en rapportages, doorlopend actueel. Bij een nieuwe rapportage krijg je automatisch bericht.
Wat je als financier krijgt
Alles wat je nu per mail bij elkaar sprokkelt, doorlopend beschikbaar op één plek.
Live impactcijfers
Bereik, activiteiten en resultaten zoals ze nú zijn, geen momentopname van drie maanden geleden.
Financiële transparantie
Budget versus werkelijke uitgaven per categorie, doorlopend bijgewerkt vanuit het fondsenbeheer van de stichting.
Rapportages als PDF
Tussentijdse en eindrapportages bekijk en download je direct uit het portaal, met automatisch bericht zodra er een nieuwe klaarstaat.
Eén dashboard voor je hele portefeuille
Dossiers van meerdere stichtingen op één overzicht, netjes gegroepeerd per organisatie. Hoe meer organisaties delen, hoe completer jouw beeld.
Direct contact in het dossier
Stel je vragen gewoon in het dossier zelf en krijg antwoord van de stichting, geen zwevende mailwisselingen meer.
Privacy by design
Je ziet geaggregeerde cijfers, nooit persoonsgegevens van deelnemers. Kleine aantallen worden automatisch onderdrukt. AVG-proof.
De verantwoordingsvragen die je stelt, staan al klaar
Bij tussentijdse en eindverantwoording vragen gemeenten steeds vaker dezelfde gestandaardiseerde cijfers over bereik, instroom en uitstroom. Organisaties die met KAEOM werken, leggen die vast tijdens hun dagelijkse spreekuren, activiteiten en projecten. Niet achteraf, maar terwijl het gebeurt.
Bereik
Het aantal unieke inwoners en hulpvragers dat gebruikmaakt van activiteiten en ondersteuning.
In KAEOM
Unieke deelnemers uit aanmeldingen, check-ins en spreekuurcontacten, ontdubbeld over alle activiteiten heen.
Instroom
Het aantal unieke inwoners voor wie ondersteuning is gestart, met de begindatum van de betrokkenheid.
In KAEOM
Elke hulpvraag en casus heeft een startdatum. Instroom per maand of kwartaal is één filter.
Reden instroom
De aard van de vraag van de inwoner, geregistreerd op basis van een gestandaardiseerde keuzelijst.
In KAEOM
Hulpvragen worden tijdens het spreekuur per categorie vastgelegd. Jouw keuzelijst kan de standaard zijn.
Leefgebied
Het type problematiek waarop het ondersteuningstraject betrekking heeft, per leefgebied.
In KAEOM
Effectmeting op de elf leefdomeinen van de Zelfredzaamheid-Matrix (GGD Amsterdam), of op jouw eigen indeling.
Uitstroom
Het aantal unieke inwoners voor wie de ondersteuning en activiteiten zijn beëindigd, met einddatum.
In KAEOM
Casussen worden afgesloten met een einddatum. Doorlooptijden komen automatisch mee.
Resultaat uitstroom
De reden of het resultaat van de uitstroom, geregistreerd op basis van een gestandaardiseerde keuzelijst.
In KAEOM
Bij het afsluiten kiest de organisatie een resultaat. Succespercentages per categorie staan direct klaar.
Inzet en begeleiding
Het gemiddelde aantal FTE professionals per jaar en het aantal vrijwilligers dat minimaal drie maanden actief was.
In KAEOM
Personeel en vrijwilligers met uren, roosters en inzetperiode. FTE per maand is een optelsom, geen zoektocht.
Financieel verslag
Inkomsten en uitgaven per subsidie, in dezelfde opbouw als de begroting bij de aanvraag.
In KAEOM
Fondsenbeheer volgt de begrotingslijnen van de aanvraag: budget versus realisatie per lijn, ook meerjarig.
Werk je met eigen keuzelijsten voor reden instroom, leefgebied of resultaat?
Die nemen we over als standaard, zodat elke organisatie in jouw portefeuille in hetzelfde format rapporteert en je cijfers over organisaties heen kunt optellen en vergelijken.
Een nieuwe manier van verantwoorden
De klassieke oplossing voor meer inzicht is méér rapportageverplichtingen, en dus meer druk op de organisaties die je juist wilt helpen. KAEOM draait het om: stichtingen registreren hun spreekuren, activiteiten en fondsenbeheer tóch al in het platform. Verantwoording is daar een bijproduct van hun dagelijkse werk, geen apart project.
De stichting bepaalt per dossier wat je ziet en houdt volledige regie. Jij kijkt mee wanneer het jou uitkomt. En hoe meer organisaties in jouw portefeuille met KAEOM werken, hoe completer jouw dashboard, alles op één plek in plaats van twintig mailboxen.
Wij zoeken fondsen en gemeenten die deze standaard mee willen vormgeven.
Denk mee over wat jij als financier nodig hebt, van portefeuillebeheer tot rapportageformats. Als samenwerkingspartner bepaal je mede de roadmap.
Voor wie is dit?
Fondsen
Volg per toekenning wat er met je bijdrage gebeurt en bouw een duurzame relatie op met de organisaties die je steunt, op basis van actuele cijfers in plaats van jaarlijkse rapporten.
Gemeenten
Doorlopend zicht op gesubsidieerde spreekuren en activiteiten in je gemeente of programmagebied: bereik, instroom, uitstroom en inzet per organisatie, in één format. Onderbouw beleidskeuzes met actuele cijfers van je maatschappelijke partners.
Subsidieverstrekkers
Minder uitvraag, meer inzicht. Laat verantwoording meelopen met het dagelijkse werk van de aanvrager en verlaag de administratieve lasten aan beide kanten.
Laten we kennismaken
Vertel ons kort wie je bent en wat je wilt verkennen. We reageren binnen 1 werkdag, vrijblijvend, en voor financiers zijn er geen kosten.
Liever direct in de agenda? Plan een videogesprek via onze contactpagina.