Zie wat jouw geld teweegbrengt. Live, niet één keer per jaar.
Stichtingen die met KAEOM werken, delen hun verantwoording rechtstreeks met jou: impactcijfers, activiteiten, budget en rapportages — in één beveiligd portaal.
Al toegang tot het portaal? Log hier in.
Verantwoording anno nu: PDF's, mailboxen en stilte
Je financiert tientallen organisaties, en elke verantwoording komt anders binnen: een PDF per mail, een spreadsheet, een jaarverslag van veertig pagina's. Tegen de tijd dat je het leest, is het een momentopname van maanden geleden. En tussen twee rapportagemomenten? Stilte.
- Elke organisatie rapporteert in een eigen format, op een eigen moment
- Cijfers zijn verouderd zodra ze binnenkomen — sturen op actualiteit kan niet
- Tussentijdse vragen verdwijnen in mailwisselingen zonder context
- Vergelijken en bundelen over je portefeuille heen is handwerk
Zo werkt het
Geen implementatietraject, geen accounts aanmaken, geen wachtwoorden. De stichting deelt — jij kijkt mee.
De stichting deelt een dossier
Een organisatie die jij financiert nodigt je per e-mail uit voor een beveiligd dossier van haar aanvraag of project — en bepaalt zelf welke onderdelen je ziet.
Jij logt in zonder wachtwoord
Je ontvangt een veilige inloglink per e-mail. Geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden, geen software installeren.
Live meekijken, wanneer jij wilt
Impactcijfers, activiteiten, budget en rapportages — doorlopend actueel. Bij een nieuwe rapportage krijg je automatisch bericht.
Wat je als financier krijgt
Alles wat je nu per mail bij elkaar sprokkelt, doorlopend beschikbaar op één plek.
Live impactcijfers
Bereik, activiteiten en resultaten zoals ze nú zijn — geen momentopname van drie maanden geleden.
Financiële transparantie
Budget versus werkelijke uitgaven per categorie, doorlopend bijgewerkt vanuit het fondsenbeheer van de stichting.
Rapportages als PDF
Tussentijdse en eindrapportages bekijk en download je direct uit het portaal — met automatisch bericht zodra er een nieuwe klaarstaat.
Eén dashboard voor je hele portefeuille
Dossiers van meerdere stichtingen op één overzicht, netjes gegroepeerd per organisatie. Hoe meer organisaties delen, hoe completer jouw beeld.
Direct contact in het dossier
Stel je vragen gewoon in het dossier zelf en krijg antwoord van de stichting — geen zwevende mailwisselingen meer.
Privacy by design
Je ziet geaggregeerde cijfers, nooit persoonsgegevens van deelnemers. Kleine aantallen worden automatisch onderdrukt. AVG-proof.
Een nieuwe manier van verantwoorden
De klassieke oplossing voor meer inzicht is méér rapportageverplichtingen — en dus meer druk op de organisaties die je juist wilt helpen. KAEOM draait het om: stichtingen registreren hun spreekuren, activiteiten en fondsenbeheer tóch al in het platform. Verantwoording is daar een bijproduct van hun dagelijkse werk, geen apart project.
De stichting bepaalt per dossier wat je ziet en houdt volledige regie. Jij kijkt mee wanneer het jou uitkomt. En hoe meer organisaties in jouw portefeuille met KAEOM werken, hoe completer jouw dashboard — alles op één plek in plaats van twintig mailboxen.
Wij zoeken fondsen en gemeenten die deze standaard mee willen vormgeven.
Denk mee over wat jij als financier nodig hebt — van portefeuillebeheer tot rapportageformats. Als samenwerkingspartner bepaal je mede de roadmap.
Voor wie is dit?
Fondsen
Volg per toekenning wat er met je bijdrage gebeurt en bouw een duurzame relatie op met de organisaties die je steunt — op basis van actuele cijfers in plaats van jaarlijkse rapporten.
Gemeenten
Doorlopend zicht op gesubsidieerde activiteiten en spreekuren in je gemeente. Onderbouw beleidskeuzes met actuele bereik- en impactcijfers van je maatschappelijke partners.
Subsidieverstrekkers
Minder uitvraag, meer inzicht. Laat verantwoording meelopen met het dagelijkse werk van de aanvrager en verlaag de administratieve lasten aan beide kanten.
Laten we kennismaken
Vertel ons kort wie je bent en wat je wilt verkennen. We reageren binnen 1 werkdag — vrijblijvend, en voor financiers zijn er geen kosten.
Liever direct in de agenda? Plan een videogesprek via onze contactpagina.