Module · Activiteiten

Activiteiten: van aanmelding tot aanwezigheid, zonder papieren lijst

Cursussen, workshops en inloop met sessies, capaciteit en wachtlijst. Deelnemers melden zichzelf aan via een QR-poster, checken in bij de deur en vullen zelf hun vragenlijst in.

Van aanmelding tot aanwezigheid, zonder papieren lijst

Cursussen, workshops en inloop met sessies, capaciteit en wachtlijst. Deelnemers melden zichzelf aan via een QR-poster, checken in bij de deur en vullen zelf hun vragenlijst in.

Aanmelden via QRCheck-in kioskDeelnemersportaal
  • Negen activiteittypen met herhalende sessies en capaciteit per sessie
  • Publieke aanmeldpagina met AVG-toestemming en spambescherming
  • Presentie registreert zichzelf via pincode bij de deur
  • Wachtlijst schuift automatisch door, opkomstcijfers kloppen
Functies

Wat Activiteiten voor je doet

Publieke aanmeldpagina

Eén schakelaar en je activiteit heeft een aanmeldpagina in je eigen huisstijl, met link en printbare QR-poster.

Check-in kiosk

Deelnemers checken in met een pincode op een tablet bij de deur of op hun eigen telefoon.

Wachtlijst en capaciteit

Per sessie een maximum. Wie erbuiten valt komt op de wachtlijst en schuift automatisch door bij een afmelding.

Deelnemersportaal

Een persoonlijke pagina met komende sessies, check-in code en vragenlijsten. Zonder account, zonder app.

Verslagen en metingen

Korte verslagen per sessie en voor-, tussen- en nametingen per deelnemer voor je impactmeting.

Van registratie naar verantwoording

Wat je eruit haalt

Standaard in je monitoring

  • Deelnames en unieke deelnemers per activiteit
  • Opkomst, no-show en uitval per sessie
  • Effect per activiteit uit de metingen
Werkt samen met

Agenda, Nieuwsbrieven, Personeel, Projecten. Dezelfde hulpvrager, dezelfde cijfers, één overzicht.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Activiteiten

Kan ik een activiteit koppelen aan een subsidie?

Ja. Koppel de activiteit aan een project of fondsaanvraag; deelnames en inzet tellen dan mee in die verantwoording.

Kunnen deelnemers zonder e-mailadres meedoen?

Ja. Je kunt deelnemers ook handmatig toevoegen en bij de deur laten inchecken.

Ontdek wat KAEOM voor jouw organisatie kan betekenen.

Probeer KAEOM 14 dagen gratis, of bekijk tijdens een persoonlijke demo hoe het platform aansluit op jouw werkwijze.

Geen creditcard, geen contract, support in het Nederlands.