Van aanmelding tot aantoonbaar effect, zonder papieren lijst
Taalcafés, workshops, ontmoeting, cursussen, jongerenwerk. Met KAEOM zet je een publieke aanmeldpagina aan, hang je een QR-poster op de deur, checken deelnemers zelf in en vullen ze hun vragenlijst in. Opkomst, bereik en effect rollen er vanzelf uit.
Van aanmelding tot aanwezigheid, zonder papieren lijst
Cursussen, workshops en inloop met sessies, capaciteit en wachtlijst. Deelnemers melden zichzelf aan via een QR-poster, checken in bij de deur en vullen zelf hun vragenlijst in.
- Negen activiteittypen met herhalende sessies en capaciteit per sessie
- Publieke aanmeldpagina met AVG-toestemming en spambescherming
- Presentie registreert zichzelf via pincode bij de deur
- Wachtlijst schuift automatisch door, opkomstcijfers kloppen
Hoofdmenu
HulpvragersHulpvragenTrajectbegeleidingActiviteitenAgendaFondsenProjectenPersoneelNieuwsbrievenMonitoringAIVan eerste contact tot resultaat, in 4 stappen
Activiteit aanmaken
Sessies, locatie, capaciteit en begeleiders. Met één schakelaar zet je de publieke aanmeldpagina aan, inclusief QR-poster.
Deelnemers melden zichzelf aan
Via de link of QR-code, zonder account. Vol? Dan komt iemand automatisch op de wachtlijst.
Check-in bij de deur
Deelnemers checken in met hun pincode op de kiosk of telefoon. Aanwezigheid en no-show worden bijgehouden.
Meten en verslag
Baseline en eindmeting vult de deelnemer zelf in. Begeleiders schrijven een kort verslag per sessie. Monitoring laat het effect zien.
Gemaakt voor activiteiten & cursussen
Publieke aanmeldpagina en QR-poster
In de huisstijl van je organisatie. Deelnemers melden zich aan zonder account en krijgen een bevestiging per e-mail.
Check-in kiosk en deelnemersportaal
Aanwezigheid registreren bij de deur, en een persoonlijke pagina waar deelnemers hun vragenlijsten invullen.
Wachtlijst en capaciteit
Per sessie een maximum; wie erbuiten valt komt op de wachtlijst en schuift automatisch door.
Verslagen en metingen
Korte verslagen per sessie en voor-, tussen- en nametingen per deelnemer. Zo maak je onderscheid tussen wat je doet en wat het oplevert.
Wat je eruit haalt
Elke registratie telt automatisch op naar het inzicht dat je bestuur, gemeente en fondsen van je vragen.
Standaard in je monitoring
- Deelnames, unieke deelnemers en nieuwe deelnemers per activiteit
- Opkomst, no-show en uitval per sessie en locatie
- Bereik per wijk en postcodegebied
- Effect per activiteit: startscore, eindscore en verschil
Je fonds of gemeente ziet per activiteit hoeveel mensen meededen, hoe vaak ze kwamen en wat het opleverde. Leeftijd en achtergrond alleen als groepstotaal.
De modules die je hiervoor gebruikt
Zet aan wat je nodig hebt. Welke modules in welk plan zitten, zie je op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen over activiteiten & cursussen
Werkt de check-in ook zonder internet op locatie?
De kiosk werkt op elke telefoon of tablet met internet. Op locaties zonder wifi kun je achteraf aanwezigheid invoeren.
Kunnen deelnemers zich uitschrijven?
Ja, via hun persoonlijke pagina of de link in de bevestigingsmail. De plek gaat dan naar de wachtlijst.
Moeten deelnemers een vragenlijst invullen?
Nee, dat is optioneel per activiteit. Wil je effect meten, dan koppel je een vragenlijst en vult de deelnemer die op de eigen telefoon in.
Ontdek wat KAEOM voor jouw organisatie kan betekenen.
Probeer KAEOM 14 dagen gratis, of bekijk tijdens een persoonlijke demo hoe het platform aansluit op jouw werkwijze.
Geen creditcard, geen contract, support in het Nederlands.