Je team helpt elke dag bewoners verder. KAEOM maakt zichtbaar wat dat oplevert: voor de bewoner, voor je organisatie en voor de stad. Zonder extra administratie, en zonder dat er ooit een naam in een rapport staat.
3Ayşe van den Berg
Werkcoach · Buurtbalans
Monitoring & impact
Organisatiebreed overzicht van zelfredzaamheid, signalen en maatschappelijke opbrengst.
Ontwikkeling Zelfredzaamheid-Matrix
Over 341 cliënten met ≥2 metingen
Gem. startscore
2.8
Gem. huidige score
4.37
Gem. stijging
+1.57
Positief
100%
Casussen
Hoe je begeleiding ervoor staat — van lopende casussen tot doorlooptijd.
Actieve casussen
223
Afgerond dit jaar
44
Succesratio
68%
Gem. doorlooptijd
128 dgn
Over streefdatum
14
Stil (30+ dagen)
26
Per categorie
Instroom & uitstroom
Gestarte en beëindigde casussen per maand, plus nieuwe hulpvragers op de spreekuren. Dezelfde definities als in de verantwoording aan gemeenten: instroom = casus gestart, uitstroom = casus beëindigd (inclusief gestopt).
Instroom (casussen gestart)
227
Uitstroom (beëindigd)
58
Met beoogd resultaat
52%
Nu lopend
223
Nieuwe hulpvragers (spreekuren)
700
Gemiddelde score per leefdomein · Zelfredzaamheid-Matrix
Maatschappelijke opbrengst (indicatief)
O.b.v. 816 doorverwijzingen en 143 uitkomsten
Geschatte besparing
€ 908.300
Per euro
€ 2.9
Signalenregister
Bekijk alle12
Impact laten zien begint niet bij een rapport, maar bij hoe je werk wordt vastgelegd. Daarom is KAEOM zo gebouwd dat elke registratie meteen meetelt.
Een hulpvraag op het spreekuur, een check-in bij de deur of de start van een route. KAEOM categoriseert de hulpvraag, zet de postcode om naar een wijk en legt de situatie bij de start vast. Je houdt niets apart bij voor je verantwoording.
Een hulpvraag vastleggen kost een paar seconden.
Hulpvragen, activiteiten, trajecten, routes en metingen komen samen in één dossier. Zo tel je mensen in plaats van registraties, en zie je de hele weg die iemand aflegt.
Terugkomers en vervolgroutes tellen één keer mee.
Voor- en nametingen op de Zelfredzaamheid-Matrix, de participatieladder, de ontwikkelscan of je eigen vragenlijst. Na een resultaat volgen nazorgchecks. KAEOM houdt bij wie nog een meting of check moet doen.
Startscore, eindscore en verschil, per persoon en per groep.
Je dashboard, je AI-assistent, je rapportages en het financiersportaal rekenen met dezelfde cijfers. Alles is geaggregeerd, en groepen onder de vijf worden nooit getoond.
Jij bepaalt wat je deelt, met wie en hoelang.
Impact is meer dan een getal in een jaarverslag. Dit is wat KAEOM per niveau zichtbaar maakt.
Waarom het teltDe bewoner ziet zelf vooruitgang, en de begeleider weet waar die moet bijsturen.
Waarom het teltMinder tijd aan rapporteren, meer tijd voor bewoners, en sterkere aanvragen.
Waarom het teltDe gemeente ziet welke inzet in welke wijk werkt, zonder ooit een persoon te zien.
Losse lijstjes tellen elk één stukje. KAEOM volgt dezelfde bewoners door de hele keten, omdat hulpvragen, activiteiten, routes en metingen in één systeem staan.
Op het spreekuur of via een sleutelpersoon. Je ziet waarmee mensen komen, en uit welke wijk.
Taalcafé, werkclub of inloop. Check-ins laten zien wie er komt en hoe vaak.
Naar werk, scholing of meedoen, met een startmeting en een begeleider.
Een baan, meer uren, een opleiding of vrijwilligerswerk. Of een regeling bij schulden.
Nazorgchecks na 3, 6 en 12 maanden laten zien of het resultaat blijft.
Elke stap telt unieke bewoners, per periode, wijk en doelgroep. Zo zie je ook waar mensen afhaken, en daar kun je iets aan doen.
Deze inzichten volgen uit de spreekuren, trajecten, routes, activiteiten en deelnemers die je team toch al vastlegt.
Per categorie en per activiteit zie je hoe de vraag en de opkomst zich maand op maand ontwikkelen, als lijn of als heatmap, met vorig jaar ernaast.
Waar komen je deelnemers en hulpvragers vandaan, en in welk postcodegebied groeit de vraag? Per stadsdeel, buurt of postcode.
Aanwezigheid, no-show en uitval per activiteit, locatie en sessie, uit de check-ins bij de deur.
Lopende, gepauzeerde en afgeronde trajecten, doorlooptijd en uitstroomreden. Zo zie je wat begeleiding oplevert.
Uitstroom naar werk, beter werk, scholing en participatie in unieke personen, het percentage dat een trede steeg en de tijd tot resultaat zonder pauzes.
Hoeveel bewoners na zes maanden nog aan het werk zijn of op school zitten, uit de nazorgchecks.
Uren en fte van krachten en vrijwilligers per project en per subsidie, klaar voor je verantwoording.
Structurele signalen over instanties, gebundeld en optelbaar, om te agenderen bij je gemeente.
Bereik en opkomst zeggen wat je doet. Metingen zeggen wat het oplevert. In KAEOM voeg je die toe waar het past, zonder de rest van je registratie te veranderen.
De leefdomeinen van de Zelfredzaamheid-Matrix, de participatieladder en de ontwikkelscan staan klaar. Of maak je eigen vragenlijst met schaal-, keuze- en open vragen.
Koppel het instrument aan een activiteit, traject of route. De deelnemer vult de baseline zelf in, op de eigen telefoon of samen met een begeleider.
Na een cursus, aan het eind van een traject of bij de uitstroom uit een route volgt de eindmeting. KAEOM houdt bij wie die nog moet invullen.
Startscore, eindscore en verschil per domein en per groep. Bij routes volgen nazorgchecks, zodat je ook ziet of het resultaat blijft.
Hoeveel bewoners je begeleidt, hoeveel er een stap zetten en hoeveel daarvan blijft. Per wijk en doelgroep, en altijd zonder namen.
Een cijfer is pas iets waard als je kunt uitleggen hoe het tot stand kwam. Daarom rekent KAEOM overal op dezelfde manier.
Vergelijk groepen deelnemers en activiteiten onderling, en zet je eigen cijfers naast het gemiddelde van vergelijkbare organisaties.
Een indicatieve maatschappelijke kosten-batenanalyse: wat levert elke euro die in jouw organisatie omgaat de samenleving op?
Stel een vraag zoals je die aan een collega stelt en krijg een antwoord met de cijfers erbij. Alleen geaggregeerde gegevens, nooit persoonsgegevens.
Kant-en-klare rapportages voor bestuur, gemeente en fondsen, of exporteer de cijfers voor je eigen jaarverslag.
Nee. Bereik, opkomst en trends volgen uit wat je team toch al vastlegt. Alleen als je effect wilt meten, voeg je een korte voor- en nameting toe die de deelnemer zelf invult.
Als één persoon. Iemand die drie hulpvragen stelt, twee activiteiten volgt en een vervolgroute start, telt in je bereik één keer mee. Terugkomers zie je apart, zodat je ook dat verhaal kunt vertellen.
Nee. De leefdomeinen van de ZRM staan klaar omdat veel gemeenten erom vragen, net als de participatieladder voor routes naar werk. Je maakt net zo makkelijk je eigen vragenlijst.
Nee. De gemeente ziet alleen wat jij deelt via het financiersportaal, en dat zijn altijd groepscijfers. Aantallen onder de vijf worden niet getoond.
De MKBA is indicatief: een onderbouwde schatting op basis van je eigen cijfers en landelijke kengetallen. Handig als gespreksstof met financiers, niet als accountantsverklaring.
Ja. Elke tabel en grafiek in Monitoring kun je exporteren, en je gegevens blijven altijd van jou.
Probeer KAEOM 14 dagen gratis, of bekijk tijdens een persoonlijke demo hoe het platform aansluit op jouw werkwijze.
Geen creditcard, geen contract, support in het Nederlands.