Je verantwoording is klaar terwijl het project nog loopt
Gesubsidieerde programma's van aanvraag tot eindrapportage. Begroting, budgetlijnen, dekking per financier, uren van je team en de voortgang per project komen samen. Geen Excel heen en weer, geen jaarverslag dat weken kost.
Grip op elke euro subsidie
Het hele traject van aanvraag en begroting tot uitgaven en eindrapportage, met bewaking die je waarschuwt vóórdat het misgaat. En een portaal waarin je financier mee kan kijken.
- Begrotingslijnen met automatische btw-berekening per uitgave
- Deadlines met herinneringen tot 30 dagen vooruit
- Tussentijdse en eindrapportages, ook gegenereerd door AI
- Personele inzet in fte en vrijwilligers per subsidie
Hoofdmenu
HulpvragersHulpvragenTrajectbegeleidingActiviteitenAgendaFondsenProjectenPersoneelNieuwsbrievenMonitoringAIBudgetbewaking per regel
- Personeelskosten54%
- Vrijwilligersvergoeding48%
- Locatie & materiaal81%
- Trainingen22%
Inzet op deze subsidie
- Betaald
- 3,3 fte · 3.038 uur
- Contract
- 2,7 fte
- Vrijwilligers
- 24, waarvan 23 ≥ 3 mnd
Financiersportaal
- Gedeeld met het fonds
- Cijfers, budget, activiteiten, rapportages
- Laatst bekeken: gisteren 16:40
Van eerste contact tot resultaat, in 4 stappen
Aanvraag en begroting
Leg de aanvraag vast met begroting, periode en documentchecklist. Meerjarige subsidies met meerdere periodes kunnen ook.
Project inrichten
Rollen, activiteiten en begeleiders koppel je aan het project. Uren van medewerkers tellen mee als inzet op de subsidie.
Uitvoeren en bewaken
Uitgaven per budgetregel, een stoplicht dat waarschuwt vóórdat het misgaat, verslagen en voortgang die automatisch bijwerkt.
Rapporteren
Tussen- en eindrapportage met de cijfers uit het systeem, of laat je financier live meekijken in het portaal.
Gemaakt voor projecten & subsidies
Budgetbewaking per regel
Elke budgetregel heeft een dekking per financier en een stoplicht. Je ziet direct waar je over of onder zit.
Inzet in uren en fte
Uren van krachten en vrijwilligers koppel je aan een project of subsidie. De inzet die gemeenten vragen, staat klaar.
Voortgang die zichzelf bijwerkt
Activiteiten, deelnames en verslagen tellen op naar de voortgang van het project. Geen aparte spreadsheet meer.
Financiersportaal
Deel per aanvraag een beveiligd dossier met actuele cijfers, budget en rapportages. Jij bepaalt wat de financier ziet.
Wat je eruit haalt
Elke registratie telt automatisch op naar het inzicht dat je bestuur, gemeente en fondsen van je vragen.
Standaard in je monitoring
- Budget begroot, besteed en resterend per regel en per financier
- Inzet in uren en fte per project en per subsidie
- Voortgang per project: activiteiten, bereik en verslagen
- Documentdossier compleet volgens de checklist van de financier
Je fonds of gemeente ziet budgetbesteding, bereik en voortgang per aanvraag, live en in hetzelfde format als je eindrapportage.
De modules die je hiervoor gebruikt
Zet aan wat je nodig hebt. Welke modules in welk plan zitten, zie je op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen over projecten & subsidies
Kunnen meerdere financiers één project dekken?
Ja. Per budgetregel geef je aan welke financier welk deel dekt. Rapportages per financier tonen alleen hun aandeel.
Werkt dit ook voor kleine subsidies zonder uitgebreide begroting?
Ja. Een aanvraag met één budgetregel en een eindrapportage is genoeg. Je schaalt op wanneer dat nodig is.
Ontdek wat KAEOM voor jouw organisatie kan betekenen.
Probeer KAEOM 14 dagen gratis, of bekijk tijdens een persoonlijke demo hoe het platform aansluit op jouw werkwijze.
Geen creditcard, geen contract, support in het Nederlands.