Van eerste contact tot aantoonbaar resultaat
Niet elke hulpvraag is in één gesprek klaar. Bij schuldhulp, jongerenbegeleiding, herstel of inburgering begeleid je mensen over weken of maanden. KAEOM bundelt alles wat erbij hoort in één traject: één begeleider, doelen, taken, contactmomenten, streefdatum en uitstroomreden. En je meet de vooruitgang.
Hulpvragen die langer lopen, volg je als traject
Niet elke hulpvraag is in één gesprek klaar. Een traject bundelt alles wat erbij hoort, over gesprekken en weken heen, en bewaakt dat het doorloopt tot er een resultaat ligt.
- Iedereen ziet direct waar een traject staat, ook als een collega invalt
- Signaal bij trajecten die stilliggen of waarvan de streefdatum nadert
- Afronden met een vaste keuzelijst uitstroomredenen, zoals je gemeente of fonds die vraagt
- Doorlooptijd en resultaat rollen er vanzelf uit voor je verantwoording
Hoofdmenu
HulpvragersHulpvragenTrajectbegeleidingActiviteitenAgendaFondsenProjectenPersoneelNieuwsbrievenMonitoringAIR. AchterbergIn behandeling14 sepSamira K.—
M. YildizGepauzeerd2 sep ⚠Tom V.—
D. MensahAfgerond—Samira K.Regeling getroffen
F. OkaforAfgerond—Aisha B.Doel behaald
K. PietersenOpen30 sepTom V.—
Van eerste contact tot resultaat, in 4 stappen
Intake en eerste contact
Het dossier van de deelnemer staat klaar: sociale kaart, toestemmingen, eerdere hulpvragen. Je start het traject met een begeleider en een streefdatum.
Doelen en nulmeting
Leg vast waar je aan werkt en meet de startsituatie, bijvoorbeeld op de leefdomeinen van de Zelfredzaamheid-Matrix of met je eigen vragenlijst.
Begeleiden en bijhouden
Taken, contactmomenten en afspraken staan in het traject. Ligt het stil, dan geeft KAEOM een seintje. Valt een collega in, dan ziet die direct waar het staat.
Afronden met resultaat
Je sluit af met een uitstroomreden uit een vaste lijst en een eindmeting. Doorlooptijd en resultaat rollen er vanzelf uit.
Gemaakt voor trajectbegeleiding
Eén traject, één begeleider
Elk traject heeft een eigenaar, status en streefdatum. Iedereen in je team ziet direct waar het staat.
Taken en contactmomenten
Gesprekken, telefoontjes, afspraken en to-do's staan bij het traject, niet in een losse mailbox.
Signaal als het stilligt
Geen contactmoment meer gehad of streefdatum verstreken? KAEOM markeert het traject, zodat niemand tussen wal en schip valt.
Vooruitgang meten
Voor-, tussen- en nameting per deelnemer, op de leefdomeinen van de ZRM of je eigen vragenlijst. De deelnemer kan die zelf invullen.
Uitstroom die optelt
Regeling getroffen, doel behaald, doorverwezen, contact verloren: vaste uitstroomredenen zoals je gemeente of fonds die vraagt.
Wat je eruit haalt
Elke registratie telt automatisch op naar het inzicht dat je bestuur, gemeente en fondsen van je vragen.
Standaard in je monitoring
- Lopende, gepauzeerde en afgeronde trajecten per begeleider en per periode
- Gemiddelde doorlooptijd en uitstroom met resultaat
- Ontwikkeling per leefdomein: startscore, eindscore en verschil
- Cohorten vergelijken: welk traject werkt voor wie?
Je financier ziet hoeveel trajecten je draait, hoe lang ze duren en met welk resultaat ze eindigen. Groepscijfers, nooit een naam.
Trajectbegeleiding voor jouw werkveld
Dezelfde basis, toegespitst op wat jouw organisatie doet.
De modules die je hiervoor gebruikt
Zet aan wat je nodig hebt. Welke modules in welk plan zitten, zie je op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen over trajectbegeleiding
Is trajectbegeleiding een aparte module?
Het is de module Trajectbegeleiding, die samenwerkt met Hulpvragers (het dossier), Agenda (afspraken) en Metingen (effect). Trajectbegeleiding, Hulpvragers en Agenda zitten in elk abonnement; metingen en monitoring vanaf Professional.
Kan ik meerdere begeleiders aan één traject koppelen?
Elk traject heeft één eigenaar die verantwoordelijk is. Collega's met de juiste rechten kunnen wel meelezen en taken oppakken.
Welke meetinstrumenten kan ik gebruiken?
De leefdomeinen van de Zelfredzaamheid-Matrix staan klaar. Daarnaast maak je je eigen vragenlijsten met schaal-, keuze- en open vragen.
Wat gebeurt er met de gegevens na afloop?
Het traject blijft in het dossier staan voor de historie en je rapportages. Vraagt een deelnemer om verwijdering, dan verwijder je het dossier volledig; dat is ingebouwd.
Ontdek wat KAEOM voor jouw organisatie kan betekenen.
Probeer KAEOM 14 dagen gratis, of bekijk tijdens een persoonlijke demo hoe het platform aansluit op jouw werkwijze.
Geen creditcard, geen contract, support in het Nederlands.