Over KAEOM

KAEOM is management software die speciaal is gebouwd voor stichtingen, wijkteams en maatschappelijke organisaties. Van dagelijkse administratie tot impactverantwoording naar je subsidieverstrekker — zodat jij je kunt richten op wat echt telt: het helpen van mensen.

Ons verhaal

KAEOM is ontstaan vanuit een eenvoudige observatie: maatschappelijke organisaties doen onmisbaar werk voor de samenleving, maar worstelen dagelijks met verouderde administratieve processen. Activiteiten en spreekuren worden bijgehouden in Excel-bestanden, klantgegevens liggen verspreid over losse systemen, en subsidieaanvragen kosten onnodig veel tijd.

En als een subsidieverstrekker of gemeente vraagt om een impactrapportage, begint het echte werk pas. Dagen zoeken in spreadsheets, handmatig cijfers combineren en hopen dat je niets mist — terwijl je financiering ervan afhangt.

Wij zagen dat bestaande softwareoplossingen vaak te duur, te complex of simpelweg niet gebouwd zijn voor de specifieke behoeften van stichtingen en welzijnsorganisaties. Daarom hebben we KAEOM ontwikkeld: een platform dat wél aansluit bij de dagelijkse praktijk van de maatschappelijke sector — van registratie tot impactverantwoording.

  • Gebouwd in samenwerking met de sector — ontworpen vanuit echte behoeften van stichtingen en wijkteams
  • Nederlandse en Europese servers — je data blijft dichtbij en onder jouw controle
  • AVG-compliant vanaf dag één — privacy is geen bijzaak maar de basis van ons platform
  • Betaalbaar voor kleine organisaties — geen dure licenties of langlopende contracten
  • Impactverantwoording ingebouwd — rapportages voor subsidieverstrekkers en gemeenten in één klik als PDF of spreadsheet

Onze missie

Maatschappelijke organisaties zoals stichtingen en wijkteams doen ongelooflijk belangrijk werk, maar worden vaak belemmerd door verouderde administratieve processen. Onze missie is om deze organisaties te voorzien van moderne, betaalbare software waarmee ze zich kunnen richten op wat echt telt: het helpen van mensen. Van klantregistratie en activiteitenbeheer tot fondsenwerving en impactverantwoording naar subsidieverstrekkers — alles in één overzichtelijk platform.

Onze visie

Wij geloven dat elke maatschappelijke organisatie, groot of klein, toegang moet hebben tot professionele tools voor clientbeheer, administratie en impactmonitoring. Een wereld waarin technologie geen drempel is, maar een versneller van maatschappelijke impact — en waarin je die impact ook kunt aantonen. Waarin stichtingen en welzijnsorganisaties dezelfde digitale mogelijkheden hebben als grote instellingen — zonder het prijskaartje.

Onze waarden

Privacy eerst

Jouw data is van jou. Gevoelige gegevens worden versleuteld met AES-256 encryptie, opgeslagen op Nederlandse servers en verwerkt volgens de AVG. Data-eigenaarschap staat bij ons voorop.

Eenvoud

Geen overbodige complexiteit. KAEOM is intuïtief ontworpen zodat je meteen aan de slag kunt, zonder lange trainingen of ingewikkelde handleidingen.

Toegankelijkheid

Professionele software hoeft niet duur te zijn. KAEOM is betaalbaar voor kleine organisaties, zonder lange contracten. Maandelijks opzegbaar, zodat je nergens aan vastzit.

Sectorkennis

KAEOM is niet zomaar een generiek platform. Het is ontworpen vanuit diep begrip van de maatschappelijke sector: van klantregistratie en activiteitenbeheer tot fondsenwerving en verantwoording.

Waarom KAEOM?

Veilig & betrouwbaar

Je data wordt versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG. Gehost op beveiligde servers in Nederland.

Flexibel & schaalbaar

Of je nu een klein team hebt of een grote organisatie, KAEOM groeit met je mee. Betaal alleen voor wat je gebruikt.

Gebouwd voor de sector

Speciaal ontworpen voor maatschappelijke organisaties. Geen overbodige functies, wel alles wat je nodig hebt.

KAEOM in cijfers

AES-256

Encryptie standaard

NL/EU

Servers in Nederland en Europa

14 dagen

Gratis proberen

Maandelijks

Opzegbaar, geen contract

Wil je meer weten?

Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over hoe KAEOM jouw organisatie kan helpen.

Neem contact op