Eén platform voor stichtingen en maatschappelijke organisaties
Of je nu spreekuren draait, bewoners begeleidt naar werk, scholing of meedoen, activiteiten organiseert of projecten uitvoert: KAEOM brengt je hele werk samen, van eerste contact tot aantoonbaar resultaat voor bewoners, je gemeente en je fondsen.
Geen creditcard nodig · Support in het Nederlands · Maandelijks opzegbaar
KAEOM verbindt wat je team elke dag doet met wat het oplevert. Zo krijgt de bewoner betere hulp, houdt je organisatie tijd over voor dat werk en ziet de stad wat er in de wijk gebeurt.
Zichtbaar alsStijging op de participatieladder en de leefdomeinen van de Zelfredzaamheid-Matrix
Zichtbaar alsBereik, opkomst, resultaten en doorlooptijd, per project en per fonds
Zichtbaar alsUitstroom naar werk en scholing, resultaat na zes maanden en maatschappelijke opbrengst
Spreekuren, begeleiding naar werk en scholing, langere trajecten, activiteiten of gesubsidieerde projecten: KAEOM sluit aan op hoe jouw organisatie werkt. Je legt je werk één keer vast en hebt direct het overzicht dat je gemeente en fondsen van je vragen.
Inloopspreekuren, formulierenbrigade, budgetcoaching, juridisch spreekuur. Elke hulpvraag in één keer vastgelegd, automatisch gecategoriseerd, gekoppeld aan de hulpvrager.
Werkcoaches, jongerencoaches en sleutelpersonen begeleiden bewoners naar een baan, een opleiding of een plek in de wijk. Per persoon een route, met metingen op de participatieladder en nazorg tot zes maanden en verder.
Niet elke hulpvraag is in één gesprek klaar. Begeleid mensen over weken of maanden: één begeleider, doelen, taken, contactmomenten, streefdatum en uitstroomreden. Meet vooruitgang met de Zelfredzaamheid-Matrix of je eigen vragenlijst.
Taalcafés, workshops, ontmoeting, jongerenwerk. Publieke aanmeldpagina met QR-poster, check-in bij de deur, wachtlijst, verslagen en voor- en nametingen per deelnemer.
Gesubsidieerde programma's van aanvraag tot eindrapportage. Budgetlijnen, dekking per financier, voortgang per project en het documentdossier op orde.
Financier je meerdere organisaties? Kijk live mee in een beveiligd dossier per aanvraag, zonder persoonsgegevens, en bundel de organisaties in je portefeuille op één plek.
Veel bewoners die je helpt staan niet in beeld bij WPI of UWV. Jij kent ze wel. Met Routes volg je per persoon de weg van het eerste gesprek tot een baan, een opleiding of een plek in de wijk. Ook als die weg niet in één keer loopt.
Geen werk naar werk, werk naar beter werk, school naar werk en naar meedoen. De situatie bij de start ligt vast, zodat je cijfers later niet verschuiven.
Startmeting, tussenmeting en uitstroom per route. Je ziet hoeveel treden iemand stijgt, ook over meerdere routes heen.
Nazorgchecks na 3, 6 en 12 maanden laten zien of iemand na een half jaar nog aan het werk is of op school zit. KAEOM seint als een check eraan komt.
Terugkomen na uitval, een vervolgroute naar beter werk, een pauze door ziekte of twee routes tegelijk. Iedereen telt één keer, en je ziet de hele weg.
Een route start je in één scherm. Metingen, resultaten en nazorg staan op dezelfde plek als de hulpvragen en activiteiten van die bewoner.
Laat zien hoeveel bewoners een trede stegen, wie er werk of een opleiding vond en hoeveel er na zes maanden nog aan de slag zijn.
Vergelijk per wijk, doelgroep en activiteit. Zie waar bewoners uitvallen en welke aanpak het vaakst tot een blijvend resultaat leidt.
Zie hoeveel van je deelnemers niet bekend waren bij WPI of UWV. Precies de groep die jouw organisatie bereikt en waar de gemeente naar zoekt.
Gebruik je registraties om bereik, opkomst en trends te volgen. Wil je ook de effecten van je ondersteuning meten? Voeg voor- en nametingen of vragenlijsten toe. Zo maak je onderscheid tussen wat je doet en wat het oplevert.
Zie per categorie en per activiteit hoe de vraag en de opkomst zich maand op maand ontwikkelen, als lijn of als heatmap, met vorig jaar ernaast.
Waar komen je deelnemers en hulpvragers vandaan, en in welk postcodegebied groeit de vraag? Onderbouw waar je inzet het hardst nodig is, per stadsdeel, buurt of postcode.
Aanwezigheid, no-show en uitval per activiteit, locatie en sessie, uit de check-ins bij de deur.
Voor- en nametingen na een cursus of begeleidingstraject, op de leefdomeinen van de Zelfredzaamheid-Matrix of je eigen vragenlijst.
Een indicatieve MKBA: wat levert elke euro die in jouw organisatie omgaat de samenleving op?
Knelpunten die je in spreekuren en bij activiteiten steeds terugziet, bundel je tot structurele signalen richting gemeente en ketenpartners.
Volg een groep deelnemers of hulpvragers door de tijd, bijvoorbeeld iedereen die in het voorjaar instroomde, en vergelijk je resultaten anoniem met sectorgenoten.
Alle inzichten zijn geaggregeerd. Aantallen onder de vijf worden nooit getoond, citaten zijn anoniem en postcodes blijven op gebiedsniveau. Ook in het financiersportaal en in alles wat de AI ziet.
Zet aan wat je nodig hebt. Elke module werkt op zichzelf en wordt sterker zodra je er meer combineert: dezelfde hulpvrager, dezelfde cijfers, één overzicht.
Bereik, hulpvragen, trajecten, routes en opkomst komen samen in Monitoring, dwars door je modules heen. Stel een vraag in gewone taal en krijg het antwoord met de cijfers erbij. Alleen jouw eigen, geaggregeerde gegevens; jij houdt het laatste woord.
3Ayşe van den Berg
Werkcoach · Buurtbalans
Monitoring & impact
Organisatiebreed overzicht van zelfredzaamheid, signalen en maatschappelijke opbrengst.
Ontwikkeling Zelfredzaamheid-Matrix
Over 341 cliënten met ≥2 metingen
Gem. startscore
2.8
Gem. huidige score
4.37
Gem. stijging
+1.57
Positief
100%
Casussen
Hoe je begeleiding ervoor staat — van lopende casussen tot doorlooptijd.
Actieve casussen
223
Afgerond dit jaar
44
Succesratio
68%
Gem. doorlooptijd
128 dgn
Over streefdatum
14
Stil (30+ dagen)
26
Per categorie
Instroom & uitstroom
Gestarte en beëindigde casussen per maand, plus nieuwe hulpvragers op de spreekuren. Dezelfde definities als in de verantwoording aan gemeenten: instroom = casus gestart, uitstroom = casus beëindigd (inclusief gestopt).
Instroom (casussen gestart)
227
Uitstroom (beëindigd)
58
Met beoogd resultaat
52%
Nu lopend
223
Nieuwe hulpvragers (spreekuren)
700
Gemiddelde score per leefdomein · Zelfredzaamheid-Matrix
Maatschappelijke opbrengst (indicatief)
O.b.v. 816 doorverwijzingen en 143 uitkomsten
Geschatte besparing
€ 908.300
Per euro
€ 2.9
Signalenregister
Bekijk alle12
Alle modules in één overzicht, per periode, team, locatie en wijk. Klaar om te exporteren of te delen.
"Hoeveel bewoners zonder uitkering startten dit jaar een route, per wijk?" Het antwoord komt uit je eigen registratie, nooit uit persoonsgegevens.
Kies een template en een periode; de AI schrijft een concept en KAEOM controleert elke cijferverwijzing.
Deel per aanvraag een beveiligd dossier met actuele cijfers, budget, activiteiten, routes en rapportages. Jij bepaalt wat ze zien. Geen jaarverslag meer dat weken kost, geen Excel heen en weer.
Alleen groepstotalen. Leeftijd en achtergrond uitsluitend als geaggregeerde cijfers, en aantallen onder de vijf worden niet getoond.
Beveiligde link per financier, in te trekken wanneer jij wilt.
Tussenrapportage, eindrapportage en het documentdossier op dezelfde plek.
Je werkt met gevoelige gegevens van kwetsbare mensen. Daarom zit bescherming in de basis van KAEOM, niet in een add-on. Alles wat we bouwen, bouwen we vanuit privacy by design.
KAEOM draait in een datacenter in Amsterdam bij een ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerde hostingpartij. Geen doorgifte van dossiers buiten de EU. Gebouwd en onderhouden door een Nederlands team, in Amsterdam.
Raad is Daad en Veads werken met KAEOM. Ontdek hoe zij het platform gebruiken in hun dagelijkse werk.
Ondersteunt bewoners bij geldzorgen, brieven en regelingen, met spreekuren op meerdere locaties.
Werkt in KAEOM metSpreekuren, activiteiten, projecten en personeel & vrijwilligers en impactmeting & rapportages.
Onze vrijwilligers draaien spreekuren op meerdere plekken in Nieuw-West. Vroeger stond alles verspreid in lijstjes en mailtjes. Nu leggen we elke hulpvraag één keer vast in KAEOM, en als de gemeente vraagt hoeveel bewoners we hebben bereikt en waarmee, staat het antwoord al klaar.
Biedt ondersteuning, ontmoeting en respijt vanuit herstel en zelfregie, met medewerkers, vrijwilligers en ervaringsdeskundigen.
Werkt in KAEOM metActiviteiten, hulpvragen, personeel & vrijwilligers en impactmeting & rapportages.
Voor Veads is het belangrijk om niet alleen vast te leggen wat we doen, maar ook welke impact onze ondersteuning heeft op deelnemers, vrijwilligers en de organisatie. Voorheen registreerden we dat op verschillende manieren. Met KAEOM werken we steeds meer vanuit één centrale plek, waarin we activiteiten, hulpvragen, deelnemers en impactmetingen met elkaar verbinden. We ontdekken samen met KAEOM wat voor onze organisatie goed werkt, en juist die samenwerking en de ruimte om mee te denken ervaren we als waardevol.
Kies op basis van je werkzaamheden en de grootte van je team. Fondsenbeheer, projecten en personeel zijn beschikbaar vanaf Professional.
Voor kleine teams
Voor je dagelijkse activiteiten en spreekuren.
Voor groeiende teams
Ook projecten, fondsenbeheer en personeel in één omgeving.
Voor grote organisaties
Voor grotere teams, met onboarding en een vaste accountmanager.
Meer dan 50 gebruikers nodig? Neem contact op
KAEOM is er voor maatschappelijke organisaties: van stichtingen en welzijnsorganisaties tot jongerenwerk, wijkteams, sociaal raadslieden, werkwijzers en sociale ondernemingen. Je brengt activiteiten, spreekuren, routes naar werk, fondsenbeheer, projecten en personeel samen. Tijdens een demo bekijken we hoe dat aansluit op jouw werkwijze.
Bereik, opkomst en trends volgen uit de activiteiten, spreekuren en deelnemers die je vastlegt. Voor inzicht in het effect van je ondersteuning zijn soms extra gegevens nodig, bijvoorbeeld voor- en nametingen of vragenlijsten. Die kun je in KAEOM bij je werkzaamheden vastleggen.
Je probeert KAEOM 14 dagen gratis, zonder creditcard. Je omgeving staat binnen vijf minuten klaar met voorbeelddata. Kies je daarna geen abonnement, dan betaal je niets.
Ja, daar is de module Routes voor. Per bewoner start je een route met een richting, meet je de voortgang op de participatieladder en leg je resultaten vast, zoals betaald werk, meer uren, een opleiding of vrijwilligerswerk. Nazorgchecks na 3, 6 en 12 maanden laten zien of het resultaat blijft. Komt iemand terug of wil die verder, dan start je een vervolgroute die aansluit op de vorige. Routes zit in Professional en Enterprise.
Ja, daar is trajectbegeleiding voor. Je bundelt taken, contactmomenten en afspraken in één traject met een begeleider, status en streefdatum. KAEOM geeft een seintje als een traject stilligt, en bij afronden kies je de uitstroomreden uit een vaste lijst, zodat je verantwoording optelbaar is. Met metingen volg je de vooruitgang per leefdomein.
Ja, maar alleen als je zelf toegang geeft. Via het financiersportaal deel je per aanvraag een beveiligd dossier met actuele cijfers, budget, trajecten en rapportages. Jij bepaalt welke onderdelen zichtbaar zijn én hoelang de financier kan meekijken. Je kunt de toegang op elk moment intrekken. Zo houd je de regie volledig in eigen handen. De financier ziet alleen geaggregeerde cijfers, nooit persoonsgegevens.
Gevoelige gegevens zoals namen, adressen en contactgegevens worden versleuteld opgeslagen (AES-256) in een datacenter in Amsterdam. Toestemmingen, inzagerecht, recht op vergetelheid en een audit trail zijn ingebouwd. Een verwerkersovereenkomst is standaard onderdeel van je abonnement.
De AI helpt met vragen over je organisatie en rapportconcepten op basis van je geaggregeerde gegevens. KAEOM controleert cijferverwijzingen en signaleert ontbrekende of niet-herleidbare cijfers. Jij beoordeelt de inhoud voordat je goedkeurt. De AI zit in elk abonnement.
Ja. KAEOM werkt volledig in de browser en past zich aan elk scherm aan, van de laptop op kantoor tot de telefoon van een vrijwilliger op locatie. Je hoeft niets te downloaden uit een app-winkel. Wil je KAEOM als app op je beginscherm? Dat kan op iPhone, iPad en Android, en KAEOM legt zelf uit hoe.
Nee. Je zegt maandelijks op, er zijn geen langlopende contracten of verborgen kosten, en je kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Probeer KAEOM 14 dagen gratis, of bekijk tijdens een persoonlijke demo hoe het platform aansluit op jouw werkwijze.
Geen creditcard, geen contract, support in het Nederlands.